externer Datenschutzbeauftragter (Art. 39 DSGVO)

Bei Projekt- & Support-Tätigkeiten für ERP- & IT-Systeme, in Digitalisierungsprojekten oder beim Webdesign - ich habe immer wieder Bezug zu Themen der DSGVO. Als externer Datenschutzbeauftragter nach Art. 39 DSGVO werden jedoch weitere Themenfelder beleuchtet.

Ich habe im Rahmen meiner Tätigkeiten stets DSGVO-Berührungspunkte. Als externer Datenschutzbeauftragter nach Art. 39 DSGVO werden unter anderem folgende Lösungen erbracht:

Verarbeitungsverzeichnis & Datenschutzfolgeabschätzung Beratung bei der Erstellung von verpflichtenden Dateien
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde
Anlaufstelle von Betroffenen gemäss Art. 38 f DSGVO
DSGVO-Konformitätsüberprüfung z.B. Webshop, erstellen & aktualisieren von Datenverarbeitungsverzeichnissen, Analyse und Dokumentation der technischen & organisatorischen Massnahmen (TOMs) gemäss Art. 32 DSGVO, Bildaufnahme / Videoüberwachung, Schulung, Beratung, Dokumentation und sonstiger Umsysteme

Fallbeispiel

externer Datenschutzbeauftragter

Der laufende Aufwand für ein Konzern mit rund 250 Mitarbeitenden & über 75'000 Kunden (Online-Shop & stationärer Handel) beträgt nur 1 bis 2 Tage pro Monat

Beim Kunde hat der IT-Leiter des Konzerns die Rolle des Datenschutzverantwortlichen inne. Neben einem Anwalt für rechtliche Leistungen wünschte er meine Dienste als externer Datenschutzbeauftragter. Dabei werden u.a. die Beratung & Unterstützung der Organisation bzw. seiner Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Kunden über ihre Rechte und Pflichten gemäss Art. 39 DSGVO sicherstellt. Weitere Themen sind Optimierungen, Schwachstellen-Analysen, Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzung & Überwachung der Durchführung gemäss Art. 35 DSGVO. Dies unter Berücksichtigung der länderspezifischen DSGVO-Anforderungen des österreichischen Konzerns und Drittländer. Die laufenden Tätigkeiten werden mit ein einem Umfang von leidglich einem Tag bis zwei Tagen pro Monat abgewickelt.

Lösungen

Beratung & Analyse

Eine umfassende Analyse mit Ihren internen & externen Anapsruchsgruppen für Ihre praxisbezogenen, organisatorischen Bedürfnisse – eine bedarfsgerechte Beratung vermeidet unnötigen Aufwand in der Umsetzung.

ERP- & IT-Systeme

Profitieren Sie, Ihre Organisation, die Mitarbeitenden und ihre Kunden von fundierten Erfahrungen in der Schnittstelle zwischen ihrem Business und den betriebswirtschaftlichen Anforderungen an IT-Lösungen.

Schulung & Support

Workshops, Schulungen und ein proaktiver Support sind bei der Einführung und dem Unterhalt Ihrer Lösungen unerlässlich. Eine umfassende Begleitung stellt zudem den laufenden Betrieb sicher und fördert die Weiterentwicklung Ihrer Systeme.

Datenschutz & DSGVO

Ein externer Datenschutzbeauftragter nach Art. 39 DSGVO (Zertifikat gem. ISO/IEC 17024) steigert das Vertrauen in Ihre Organisation, schafft Transparenz, schont Ihre Ressourcen, spart Kosten und unterstreicht Ihre Unabhängigkeit.

Webdesign & Hosting

Hosting & Webdesign mit integration Ihrer Lösung (für die Optimierung Ihrer Abläufe, dem Marketing oder der Integraion Ihrer Social Media-Kanäle) - Alles aus einer Hand minimiert Ihre laufenden Kosten & steigert Ihre Effizienz nachhaltig.

Digitalisierung & Transformation

Ganzheitliche Unterstützung bei Handlungsfeldern Ihres Digitalisierungsprojekts (für Menschen & Anspruchsgruppen, Ihren Prozessen, der Technik & Systeme sowie dem Geschäftsmodell), damit Ihre Transformation erfolgreich realisiert wird.